相对于机关会议室音响设备组成更多的是在会议室设备的功能上，其中最主要功能是讨论＋表决，会议音响系统以语言扩声为主，对语言保真度和声场不均匀度要求很高。根据客户的需求一般会全频壁挂音箱作为放声终端，用调音台和数字音频处理器作信号主控。
会议音响设备的发言系统选用台式手拉手数字会议系统，性能优越、安装使用便捷。系统主要由数字会议讨论主控机、发言单元、译员单元(实现同传功能时选配)、会议管理软件、控制电脑、高速球机(实现自动摄像功能时选配)及音响和显示设备构成。适用于政府、企业、宾馆、会所等场合。系统另配置手持无线话筒，作流动性和互动发言。
会议音响设备中的视频系统包括高流明投影机和相对应大小的电动投影幕组成。
