随着信息技术的不断发展，一个大型会议室(100人左右)除了要满足传统简单的会议要求外，专业音响还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要 求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的 DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，专业音响设备为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切 换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
会议音频系统是一个集微电子、大功率电子、微型计算机芯片控制、机械结构动作为一体的高科技精密电子设备，在使用过程中，应严格 执行正确的操作程序，避免因人为操作失误而导致的设备故障。会议音频系统开关机程序：1、专业音响设备开机程序：先将所有的信号线缆和信号设备连接好，并检查信号连接是否正确，然后先接通前端设备电源，再接通中端设备电源，最后接通后端设备电源（以防止前端，中端开启时的电子脉冲信号对功率放大器和扬声器的强烈的冲击损坏功率放大器和扬声器），通过调音台选择所需的音源；逐渐提升本路音源的前节和后节放大量，并调整到合适状态。2、昆明专业音响关机程序：同开机程序相反，先关闭后端设备电源，再关闭中端设备电源，最后关闭前端设备电源，调音台的音量控制推子归零复原。
舒适性好：专业会议音响设备的舒适性也是相当重要的，使用专业会议音响设备的同时如还有其它的活动也要考虑进去，一副音响设备的可调整性可以保证不同头部形状和不同用途的使用。如果专业会议音响设备能够采用五边形的设计，能够更加贴合人耳，专业音响使人听起来感觉更为舒适。耐用性强：专业会议音响设备的耐用性在便携音响和专业领域是非常重要的，专业会议音响设备要求音响设备制造的非常坚固，而且部件易于维修和更换。专业会议音响设备的承受功率一般较普通音响设备高，因此其耐用性也随之较其他音响设备好。并且专业会议音响设备的制造工艺与其他音响设备相比也更为精致，便于用户的长期使用，音响设备其耐用性也深受人们青睐。通常来说，人们在选择专业会议音响设备时最先注重的都是音质，其次便是其耐用性，专业会议音响设备的耐用性强这一特性便是其销售量好的主要原因。
1、调试前一定要认真了解系统构造和设备的性能，因为只有全面掌握了昆明音响系统和设备的情况，我们才根据实际情况制定一个可行的调试方案，才能对调试时可能发生的情况有所估计，否则，对系统、设备情况不了解不熟悉盲目调试，结果肯定不会理想。尤其是对于我们在一般工程中很少用到的一些新型、特殊设备，安装调试前一定要认真学习它的原理、性能和操作方法。3、调试前一定要对系统、设备的设定情况进行全面的检查。因为安装和单机检查过程和系统调试的侧重点毕竟不同，设备的设定情况往往是随意的，专业音响在进行调试前可能某些重要的设定钮已经和实际要求完全不同了，所以全面检查是有必要的，尽量对各设备的设定情况作好记录。
