1、视环境灰尘大小和每天使用时间的长短，合理安排维护时间间隔，专业多媒体会议系统设备定期对扩声设备进行吸尘清理。2、避免用有害的化学剂清洗设备的表面，可采用纯净水浸湿或有少许中性清洁剂的软布擦净，再用相同质地的干软布擦干。采用软布、软刷、吹气球、吸尘器对调音台等设备定期进行清洁，保持干净。3、贵州专业多媒体会议系统定期检查音频扩声系统供电电压、环境温度、环境温度、设备指示灯/表，按设备的使用说明进行检测检查，保持音频扩声系统的完好。4、如发现设备有故障，应首先切断电源。
1、严禁在扩声系统设备带电工作的情况下随意插拔信号线，这样容易造成信号接口内敏感元器件的损坏，贵州专业多媒体会议系统正确做法是关闭其中的一台设备后，再插拔信号线，避免由于插拔所产生的电子脉冲进入功率放大单元。2、在扩声系统工作时严禁任何东西阻挡功率放大器和高发热设备的进、出风口。3、专业多媒体会议系统设备严禁在室内温度低于摄氏零度时开启扩声系统，因为部分数字处理器在0℃以上，方可开启扩声系统。4、扩声系统尽量避免在有严重灰尘和吸烟的环境中工作。5、在符合说明书要求的环境温度和湿度范围内使用扩声系统设备。
现时市面上销售的环绕音响有偶极辐射式音响以及传统的直接辐射式音响。而对于现时7.1声道AV系统来说，则需要使用4只环绕音响。一股情况下，专业多媒体会议系统可以配置4只偶极辐射式音响或者4只直接辐射式音响，又或者侧声道采用偶极式音响，后置声道则采用直接辐射式音响。这些音响安装时也有一些特定的要求。例如，直接辐射音响与前方LCR声道一样将辐射方向指向聆听位置，对于偶极式音响则需要将音响的“零区”指向聆听位置。贵州多媒体会议系统在音响的安装高度方面，根据THX的范例，安装的高度大约在1.8m-2.2m之间，那么这时候消费者就需要利用音响支架将音响固定在墙面上。因此，消费者可以到电器城售卖机架的商铺买一些合适的音响支架来对音响进行安装。如果找不到合适的支架，可以考虑根据自己的音响来定造一个，只是成本会相对高一些而已。
会议音频系统是一个集微电子、大功率电子、微型计算机芯片控制、机械结构动作为一体的高科技精密电子设备，在使用过程中，应严格 执行正确的操作程序，避免因人为操作失误而导致的设备故障。会议音频系统开关机程序：1、专业多媒体会议系统设备开机程序：先将所有的信号线缆和信号设备连接好，并检查信号连接是否正确，然后先接通前端设备电源，再接通中端设备电源，最后接通后端设备电源（以防止前端，中端开启时的电子脉冲信号对功率放大器和扬声器的强烈的冲击损坏功率放大器和扬声器），通过调音台选择所需的音源；逐渐提升本路音源的前节和后节放大量，并调整到合适状态。2、贵州专业多媒体会议系统关机程序：同开机程序相反，先关闭后端设备电源，再关闭中端设备电源，最后关闭前端设备电源，调音台的音量控制推子归零复原。
由于长期供应专业舞台音响设备公司对于音响设备的维护保养有足够的经验，专业多媒体会议系统设备经验显示在音响设备使用后应该注意及时保存在设备箱子中，并且将它放置在温度恒定适中的室内。由于电子设备的特殊性光照低温都会对专业舞台音响设备的稳定性起到破坏的作用，所以做好舞台音响设备的维护保存能够一定程度上延长它的使用寿命，另外温度太高也会使得烧毁设备原件和设备老化的发生，贵州多媒体会议系统设备在日常使用中应该注意将专业舞台音响设备密封保存在温度恒定的室内；
1、一定要注意音箱箱体有没有谐振：专业多媒体会议系统设备一般的音箱箱体都比较薄，有的可能是塑料外壳，塑料外壳的音箱箱体在200Hz以下的低频段大音量输出时，会出现谐振现象。同时箱体谐振的出现会严重影响音箱输出的音质，所以建议用户在挑选音箱时应尽量不要选择塑料的而是选择木制外壳的音箱，这样会带来更好的音质体验感。2、贵州多媒体会议系统设备要注意机箱是否具有防磁性这个功能：因为显示器对周围磁场非常敏感，一旦ktv音响箱体的磁场变大，可能会使荧屏上的图像受到影响而变得模糊不清，甚至影响显示器的寿命，导致显示器的寿命下降，所以用户在挑选时要格外注意。
